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Utiliser les documents SAP au sein du système GED - Doxis4 AutoIndexer for SAP

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Les documents SAP archivés via ArchiveLink sont uniquement enregistrés avec un numéro interne d'identification de document dans le système de gestion des documents (GED) et reliés avec l'objet SAP correspondant. Une recherche de document ne peut donc être réalisée que dans SAP et non dans le système GED. Vu l'aspect rudimentaire des listes d'annexes de SAP utilisées pour accéder aux documents, l'efficacité de cette solution est très limitée.

Doxis4 AutoIndexer for SAP offre la possibilité de retrouver les informations spécifiques des objets SAP et de les transférer directement depuis SAP vers DOXiS4 iECM-Suite (gestion intégrée des contenus d'entreprise) de manière simple et flexible.

Cela présente des avantages évidents : Doxis4 AutoIndexer for SAP représente en effet une solution particulièrement simple, qu'il s'agisse de l'accès aux documents par un utilisateur qui ne dispose pas de SAP GUI, de l'accès à tous les documents d'un client via un dossier électronique, de l'accès aux documents en cas d'arrêt du système SAP, de la création d'une vue uniformisée sur les documents issus de SAP et d'autres sources d'information, des notifications par abonnement sur des documents particuliers ou encore du démarrage de workflows dans Doxis4.

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