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Gestion des documents avec
Microsoft Office, Outlook, etc.

Intégration parfaite de l'ECM à Microsoft

Les employés de bureau passent une grande partie de leur temps de travail à écrire des e-mails et à préparer et traiter des documents, des calculs et des présentations. Pour ce type de travail, la plupart des entreprises utilisent la suite logicielle Microsoft Office. Cependant, si Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. offrent de nombreuses possibilités, il leur manque d'importantes fonctions de gestion des documents pour l'archivage, le traitement et la recherche de documents et d'e-mails. De plus, les répertoires de fichiers rendent plus difficiles la gestion et l'accès direct aux documents.  Même Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics ERP (NAV et AX) et Dynamics CRM requièrent des fonctions additionnelles de gestion des documents pour permettre de travailler efficacement avec des documents, des dossiers et des workflows basés sur des documents.

Doxis4 relie systématiquement la gestion des documents de tous les logiciels Office et de toutes les applications métiers à un système de gestion de contenu d'entreprise. La suite logicielle de gestion de contenu d'entreprise (ECM) proposée par SER réunit les silos d'informations isolés et conserve en intégralité et de façon cohérente les documents dans leur contexte professionnel. Elle empêche les ruptures médiatiques et permet d'échanger sans difficulté des documents entre tous les logiciels Office et toutes les applications métiers. Doxis4 ajoute aussi aux applications Microsoft d'importantes fonctions de gestion des documents, comme des fonctions d'archivage et de recherche de documents et d'e-mails, de structuration d'informations dans des dossiers électroniques, de travail en équipe (collaboration) et d'échange de documents (corbeilles de tâches et workflows).

Ces fonctions s'intègrent parfaitement aux interfaces Microsoft : le logiciel Microsoft utilisé reste le système principal. Chaque document et e-mail est classé et conservé non pas dans des répertoires de fichiers mais dans le répertoire de contenu de Doxis4, en lien avec le traitement des tâches et des processus concernés. L'avantage est que les documents restent directement accessibles tout au long du processus métier à toutes les équipes et à toutes les divisions à qui ont été accordées les autorisations appropriées !  

En savoir plus sur l'intégration à Microsoft

Vos avantages

  • Intégration de l'ECM à toutes les applications Microsoft
  • Interfaces utilisateurs Microsoft enrichies de fonctions de gestion des documents
  • Archivage, recherche, sélection et affichage de documents directement depuis les applications Microsoft
  • Archivage centralisé des documents en fonction du contexte professionnel plutôt que dans des registres de fichiers dispersés et désorganisés
  • Recherche dans l'ensemble du répertoire, même via les applications Windows   

Microsoft Office

Doxis4 SmartOffice transforme Word, Excel et PowerPoint en client ECM pour l'archivage et la recherche de documents et d'e-mails. Vous pouvez ainsi rechercher, sélectionner, afficher et traiter en toute simplicité des documents Microsoft Office.

Microsoft Outlook

Doxis4 SmartOutlook vous permet d'ajouter à votre client e-mail d'importantes fonctions de gestion des documents pour l'archivage des e-mails et la recherche globale et l'affichage d'e-mails et de documents dans le registre de contenu.

Microsoft SharePoint

Doxis4 SharePoint ILM Manager et Doxis4 Portal Connector enrichissent la plateforme de collaboration de Microsoft d'importantes fonctions de gestion de contenu d'entreprise pour l'archivage, la recherche et l'affichage de documents et de dossiers.

Microsoft Dynamics ERP & CRM

Doxis4 ajoute à Dynamics ERP & CRM d'importantes fonctions de gestion des documents pour l'archivage et le traitement des documents, des dossiers électroniques et du courrier entrant.

Une grande expérience des solutions Microsoft

En tant qu'entreprise certifiée Microsoft Gold Partner, SER propose une intégration parfaite de sa suite logicielle Doxis4 iECM aux solutions Microsoft.

Une multitude de projets clients réussis en association avec des produits Microsoft prouvent le grand savoir-faire de SER. Son statut de Microsoft Gold Partner permet non seulement à SER de travailler en étroite collaboration avec Microsoft, mais lui apporte également une large gamme d'autres avantages, comme l'accès direct à toutes les offres d'assistance et de formation et des informations exclusives sur les nouveaux produits et les nouvelles technologies de Microsoft.

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