www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl

Le duo parfait :
l'administration système et l'administration fonctionnelle
de la suite logicielle Doxis4 iECM

Administration en équipe

L'administration de la suite logicielle Doxis4 iECM différencie l'administration technique et l'administration fonctionnelle car celles-ci ont des objectifs, des exigences et des tâches différentes à réaliser. Tandis que l'administration système (Doxis4 Admin) est chargée de la mise en œuvre technique, de la gestion et de l'opération de la suite logicielle Doxis4 iECM, l'administration fonctionnelle (Doxis4 cubeDesigner) permet de mettre en place, de développer et d'entretenir des applications ECM. Cette séparation permet aux entreprises de répartir l'administration selon leurs ressources techniques et leur savoir-faire. Si l'administration système est de la responsabilité du service informatique, le savoir-faire nécessaire à l'administration fonctionnelle se trouve plutôt dans les divisions développement de l'entreprise ou organisation et dans les unités opérationnelles. Pour des raisons de protection des données, cette séparation est absolument nécessaire si certaines données sont particulièrement sensibles. C'est notamment le cas pour les dossiers du personnel, car ils font l'objet d'une protection spéciale prévue par la loi.

Pour résumer, on peut dire que le concept de double administration permet aux entreprises, aux organisations et aux administrations de tirer parti du savoir-faire de leur service informatique et de leurs unités opérationnelles pour promouvoir le travail d'équipe sur les projets ECM. Il rend également plus facile le respect des exigences légales en matière de protection des données, etc. 

Clients administrateurs de Doxis4

  • Doxis4 Admin pour la configuration technique de base et l'administration système de l'ensemble de la suite logicielle Doxis4 iECM
  • Doxis4 cubeDesigner pour l'administration fonctionnelle, la maintenance et le développement personnalisé d'applications ECM

Principales fonctions

  • intégration technique, exploitation et surveillance des applications de Doxis4 iECM
  • création et gestion de domaines
  • connexion à des bases de données, à des systèmes de sauvegarde, etc.
  • configuration d'organisations

Administration système

L'administration de base et l'administration système de la suite logicielle Doxis4 iECM se fait par l'intermédiaire de Doxis4 Admin. C'est par lui que se font tous les paramétrages de base pour l'intégration technique, l'exploitation et le contrôle de la suite logicielle Doxis4 iECM. Doxis4 Admin peut être utilisé en deux modes différents : Le mode « Super administration » pour l'intégration et la gestion de l'ensemble de l'infrastructure de Doxis4 pour toutes les organisations et le mode « Administration des organisations » pour l'intégration technique et la gestion des organisations configurées dans le mode « Super administration ».

Administration fonctionnelle

Doxis4 cubeDesigner est le client d'administration fonctionnelle de la suite logicielle Doxis4 iECM. Sa facilité de prise en main et sa grande fonctionnalité en font un modèle de flexibilité logicielle. Grâce à lui, les nouvelles exigences sont mises en place plus rapidement et plus facilement. Doxis4 cubeDesigner est le socle administratif de l'intégration, de la conception, de la configuration et de la maintenance faciles de toutes les applications ECM. Une interface utilisateur graphique similaire à celle des logiciels de Microsoft facilite la prise en main et l'utilisation du logiciel, même sans connaissances en programmation. Cela permet aux entreprises et aux institutions, même celles indépendantes de SER, de développer et d'étendre de façon personnalisée leurs projets ECM à d'autres domaines.

En savoir plus sur l'administration fonctionnelle de Doxis

Principales fonctions

  • Configuration et maintenance de structures d'archives et de dossiers
  • Modélisation de workflows (processus types, modèles de processus)
  • Conception de boîtes de dialogue, de listes de résultats, de filtres de recherches, etc.
  • Configuration et maintenance des utilisateurs, des groupes et des rôles ainsi que des droits d'accès