DOXiS4 eMail Manager - Archivage et recherche des e-mails
DOXiS4 eMail Center propose des fonctions complètes de modification des e-mails : les correspondances, les réponses, l'archivage et les recherches constituent les éléments centraux pour une gestion du cycle de vie de l'information globale pour toute la communication électronique métier.
DOXiS4 eMail Manager décharge les systèmes de messagerie et les mails soient rattachés au contexte correspondant aux processus métier et qu'ils répondent aux exigences de conservation pendant toute la durée du cycle de vie (Compliance). A cela s'ajoute une nette accélération des cycles de sauvegarde / récupération au quotidien et dans des situations exceptionnelles.
DOXiS4 eMail Manager utilise une architecture de passerelle transversale, faisant office de service entre différents systèmes de messagerie et de groupware et systèmes de fichiers et Microsoft SharePoint d'une part, et DOXiS4 Archiv d'autre part.
Les services de la passerelle d'archivage DOXiS4 en constituent le point central. C'est sur cette base technique unifiée que les données Exchange / Outlook mais aussi Domino / Notes et les systèmes de fichiers et SharePoint sont archivés et gérés : une solution permettant de s'adapter de manière flexible aux volumes de données croissants et aux exigences évolutives, sans qu'il soit nécessaire de changer une stratégie de plateforme choisie auparavant !
Caractéristiques et fonctionnalités DOXiS4 eMail Manager pour Microsoft Exchange
- Archivage des boîtes de messagerie, des dossiers publics, de dossiers et de messages individuels pour Microsoft Exchange Server
- Archivage automatique à base de règles + archivage manuel
- Stockage dans des formats standard
- Archivage d'instances uniques – ou Data Deduplication
- En option : stockage compressé au format ZIP
- Définition de restrictions – par ex. pour certains dossiers, fichiers en pièces jointes ...
- Restauration à l'aide de la souris
- Suppression multiniveaux de contenus archivés
- Requêtes dans les archives depuis MS Outlook
- Options de recherche, y compris recherche en texte intégral
- Importation de fichiers PST
- Disponibilité hors ligne – par ex. pour les utilisateurs d'ordinateur portable
- Accès via Outlook Web Access
- Construit sur une architecture de plug-in universels (également utilisé pour l'archivage Domino, de systèmes de fichiers et MOSS)
- Administration et configuration unifiées pour tous les systèmes rattachés
- Hautement extensible : plusieurs serveurs Exchange et DOXiS4 Archiv Server associés aux serveurs / scénarios de passerelle d'archivage pour une utilisation délocalisée
- Cycles de sauvegarde / restauration plus courts
- Fonctions de statistiques et d'évaluation centrales / historique et journalisation sur l'ensemble du système
- Composant pour une gestion du cycle de vie de l'information (ILM) globale
Caractéristiques et fonctionnalités DOXiS4 eMail Manager pour Lotus Domino
- Archivage de bases de donnée Domino et de messagerie
- Archivage automatisé à base de règles
- Archivage manuel
- Stockage dans des formats standard (NSF, XML)
- Archivage d'instances uniques - ou Data Deduplication
- En option : stockage compressé au format ZIP
- Dossiers sélectionnés pour l'archivage
- Requête d'archivage depuis Lotus Notes
- Options de recherche, y compris la recherche en texte intégral
- Distance multiniveaux des contenus archivés depuis le système Domino / Notes
- Disponibilité hors ligne des données sélectionnées – par ex. pour les utilisateurs d'ordinateur portable
- Accès Web depuis Domino également
- Basé sur une architecture de plug-in universels (également utilisé pour l'archivage Exchange, de systèmes de fichiers et MOSS)
- Administration et configuration unifiées pour tous les systèmes rattachés
- Hautement extensible : plusieurs serveurs Domino et d'archivage associés aux serveurs de passerelle d'archivage
- Cycles de sauvegarde / restauration plus courts
- Utilisation délocalisée
- Fonctions de statistiques et d'évaluation centrales / historique et journalisation sur l'ensemble du système
- Composant pour une gestion du cycle de vie de l'information (ILM) globale
- Intégration parfaite au sein de la suite DOXiS4 iECM
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