SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.


DOXiS4 ICC - Intelligent Context Control : Classement sécurisé et précis des e-mails dans les processus métier

Dans le contexte du développement croissant des communications électroniques, la place des e-mails dans les contextes professionnels est de plus en plus importante. L'accent est mis de plus sur les aspects procéduraux – qui plus est, dans un contexte de renforcement des contraintes légales et régulationnelles (Compliance). Plus le classement des nouveaux messages est précis dans un contexte métier donné, (par ex. sur une opération ou un dossier), plus les opérations ultérieures sont performantes et thématiquement précises et rapides dans le contexte qui leur correspond. Ceci constitue un véritable avantage concurrentiel !

DOXiS4 Intelligent Context Control (DOXiS4 ICC) enrichit la gestion des e-mails de méthodes visant à déterminer avec précision le contexte dans lequel se trouvent les e-mails. Cette opération est pour une large part automatique, mais elle s'intègre directement dans le poste de travail et est pilotée depuis des « modèles contextuels ». Les e-mails sont dans ce cas toujours disponibles dans le bon contexte – soit au sein du système de messagerie, dans le cadre du traitement de processus, soit lors de recherches dans les archives.

Vous pouvez définir dans le contexte en question des informations personnelles de l'utilisateur (comme les favoris historiés) ou encore les synchroniser avec les données de base des systèmes principaux. DOXiS4 ICC intègre avec la suite DOXiS4 iECM des fonctions ECM telles que des fonctions dédiées des systèmes ERP et CRM correspondants.

Caractéristiques et fonctionnalités

  • Identification du contexte métier des e-mails
  • Classement automatique précis des e-mails dans les opérations, dossiers, pièces, etc.
  • Résolution de problèmes de conformité pour les e-mails dans le cadre du traitement électronique des opérations
  • DOXiS4 ICC est intégré à l'interface du client de messagerie : vue d'ensemble direct et accès depuis Microsoft Outlook
  • « Modèles contextuels » pour un classement rapide des e-mails à un contexte prédéfini
  • Sélection à partir de modèles contextuels prédéfinis ou création de nouveaux modèles
  • Définition des étapes/activités ultérieures – en fonction du contexte défini
  • Communication du contexte au moment de la réponse ou du transfert
  • Fonction de diffusion de contexte possible pour tous les destinataires d'un e-mail
  • Application serveur puissante - Services ICC pour tous les utilisateurs impliqués
  • Interfaçages directs avec les systèmes de messagerie et les systèmes ERP / CRM, SAP, Microsoft, etc.
  • Intégration au sein de la suite DOXiS4 iECMet de DOXiS4 eMail Center