SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
DOXiS4 – Le prochain chapitre de l'histoire d'une réussite
DOXiS4 constitue la prochaine génération de la suite DOXiS iECM. Les ingrédients sont tout à la fois divers et équilibrés. Ils permettent à DOXiS4 de maintenir la continuité dans les applications existantes tout en maîtrisant les nouveaux défis des années à venir.
DOXiS4 : utilisation conjointe de ECM et SOA
SER offre avec DOXiS4 une plateforme ECM intégrée et cohérente faisant la synthèse entre l'architecture orientée service (SOA), et l'ECM intégré (iECM) : L'étape logique suivante dans l'évolution réussie de la suite DOXiS iECM !
Le Content Service Bus (CSB) DOXiS4 permet de choisir une approche de référence, spécialement conçue pour l'architecture SOA et offrant de nombreuses possibilités pour décrire et répondre complètement aux exigences actuelles et à venir.
DOXiS4 et les services de contenus
Les approches orientées service dans le sens des architectures SOA sont synonymes de puissance et de flexibilité des processus. A l'opposé, la thématique ECM porte clairement sur les informations / contenus, le corollaire étant la mise en avant de l'efficacité de l'information.
Si l'on veut rendre compte de manière équilibrée des deux objectifs, il ne suffit pas de relier les services de contenus hétérogènes entre eux. L'intégration d'une suite ECM intégrée est donc nécessaire sans renoncer à l'exigence d'un lien faible et de modularité ; elle représente la plateforme ("Bus") donnant accès de manière unifiée aux services de contenus. SER a utilisé cette approche par plateforme pour développer le bus de service de contenus pour DOXiS4.
Le bus de service de contenus DOXiS4 – la plateforme pour les services ECM
Le bus de service de contenus DOXiS4 constitue une plateforme ECM unifiée et flexible pour tous les services à base de contenus. La plateforme repose sur un double principe, selon lequel différents services ECM sont réalisés ou des services ECM externes peuvent être liés.
Le double principe repose d'une part sur un service de stockage DOXiS4 permettant de définir un accès unifié à différents systèmes de stockage ou d'archivage, encapsulés de manière transparente et intégrés dans l'architecture globale (= stockage virtualisé). Une gestion unifiée des métadonnées est mise en place par ailleurs permettant de les utiliser pour les services ECM (= logistique d'information). Le noyau des métadonnées fait appel à des services de base tels que Instance, Schema, Orga, Security, Event, Locking et System Management Services.
Les services ECM DOXiS4 apportent la valeur informations à valeur ajoutée
Différents services ECM sont ajoutés au-dessus de cette base modulaire bien qu'elle soit intégrée. Parmi les différents services ECM DOXiS4 figurent notamment :
DMS Service & Archiv Service :
Gère les documents actifs ('vivants') et non modifiables, y compris les versions, les check in/out, le cycle de vie du document, les renditions, les annotations et les signatures numériques.
ILM Service :
Utilise d'une part la gestion des métadonnées de DMS Service et d'autre part le stockage virtualisé de Storage-Service, afin de répliquer ou de délacer les documents entre les sites répartis ou bien entre différents systèmes de stockage.
Text Mining Service :
Recherche compète de contenus et de relations sémantiques, basée sur les technologies empruntées à l'apprentissage automatique et l'analyse sémantique probabilistique. Cela permet de mettre au jour rapidement des relations sémantiques et de limiter rapidement les résultats à ce qui est strictement nécessaire.
Records & Relationship Service :
Ce service permet de relier les objets d'information de déférentes natures - dans une forme spécifique appropriée à la gestion des dossiers et des modèles de dossiers. Il permet de créer des relations avec des documents, des opérations, des dossiers et d'autres objets d'information internes et externes, de manière à transformer ici spécialement le dossier en un "cockpit d'information" modernes et global.
Retention Service :
Complète ILM et DMS Services en assurant la gestion et la supervision des délais de conservation des documents et des dossiers, qui peuvent être définis de manière flexible à l'aide de règles (Policies).
Workflow Service :
Les processus structurés et non structurés sont pris en charge de manière analogue, en permettant de passer aisément d'un paradigme à l'autre.
D'autres services tels que Notification Service, Rendition Service et Audit Trail Service complètent les ECM Services du bus DOXiS4 Content Service Bus. A cela s'ajoutent les différents Inbound Services, servant d'interface flexible combinable pour une solution DOXiS4.
L'important est de choisir la bonne combinaison !
Les services sont utilisables dans des combinaisons extrêmement différentes selon le cas concret. C'est précisément dans cette variabilité que réside la force du concept DOXiS4 : forte intégration et harmonisation fonctionnelle optimale d'une part, flexibilité grâce à une liaison faible entre les différents services d'autre part.
On obtient sur cette base un grand choix de variantes. Il existe toutefois des cas d'applications ECM typiques et récurrentes, utilisant un certain nombre de services sélectionnés, dont la liste figure ci-après :
A jour avec les clients DOXiS4
DOXiS4 s'accompagne d'une nouvelle génération de clients innovants : DOXiS4 winCube et DOXiS4 webCube. Ces deux clients ont été développés en faisant appel aux paradigmes logiciels les plus modernes et proposent à l'utilisateur, qu'il utilise Windows ou une interface Web, un environnement de travail extrêmement productif. Il permet notamment d'accéder à des concepts tels que les rubans ou la navigation par onglets.
Une autre contribution de SER en faveur d'une stratégie client unifiée, offrant à l'utilisateur, indépendamment de la plateforme logicielle utilisée et des fonctions ECM utilisées, une plateforme aux fonctions unifiées et au style cohérent.
Remarque : La « continuité », dans le contexte DOXiS4, est bien plus qu'un simple mot-clé : ainsi, les anciens clients DOXiS comme les nouveaux clients (DOXiS4 win-Cube et DOXiS4 webCube) sont largement compatibles avec les plateformes serveurs correspondantes. Une qualité facilitant grandement le passage à DOXiS4 et les adaptations associées !
Pour résumer : Le nouveau principe= solide + pérenne !
SER est le seul à appliquer avec DOXiS4 une approche de plateforme reposant sur un double principe : d'une part apporter une valeur ajoutée à l'information grâce à un noyau de métadonnées commun, d'autre part apporter une valeur ajoutée au stockage grâce au stockage virtualisé et à l'ILM. La plateforme technologique sous-jacente est ainsi plus pérenne et offre d'excellentes qualités d'extensibilité.
Un large choix de standards sont pris en charge : notamment J2EE 5, EJB, SOAP, WSDL, HTTP, SSL, JDBC, JMS, LDAP, JMX, Hibernate, RMI, Unicode, etc.
Tout sur les dossiers avec la suite DOXiS4 iECM