SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
SER ArchiveStore G2 est une solution de stockage complète extrêmement exigeante. Les données et les documents sont archivés et recherchés à la vitesse des disques durs et avec la sécurité des médias UDO WORM (write once read many). La solution de stockage SAN 19" complète pour DOXiS4 Archiv combine les systèmes RAID 5 et la technologie SER UDO WORM avec les composants Fibre Channel à l'intérieur d'un boîtier.
Le système de stockage est extensible librement de 1 à 12 Téra-octets (en option jusqu'à 48TB) et s'intègre aisément dans les architectures SAN existantes. Les capacités des disques durs et UDO disponibles peuvent être ajustées individuellement en fonction de vos besoins et être étendues sur demande. Le SER ArchiveStore G2 vous permet de faire face à l'ensemble des contraintes auxquelles la Gestion du cycle de vie de l'information (ILM). Le système DOXiS4 ILM fourni avec SER ArchiveStores gère les informations (données et documents) de votre entreprise dès leur création, en fonction de leur valeur et pendant toute la durée de leur cycle de vie.
Le système de gestion de médias (Fehlt hier nicht « Medien » ?)présent dans DOXiS4 ILM permet de générer des médias virtuels. A partir de là, cela vous permet de déplacer vos données avec un minimum d'opérations d'administration, indépendamment de l'espace disque physique réel. La fonction de gestion de cache présente dans DOXiS4 ILM permet de déplacer les données de l'unité UDO vers le disque dur, en fonction des besoins et depuis l'applications. La gestion de la rétention permet de gérer les durées de conservation des données de manière active.
L'archivage des données avec SER ArchiveStore G2 est réalisé dans un premier temps sur disque dur. Après cela, une sauvegarde est créée automatiquement sur UDO WORM. La recherche peut intervenir sur le système de disques durs ou bien sur l'unité UDO WORM. Les données disponibles pour la recherche sur le système de disques durs peuvent être recherchées en 1-2 secondes en moyenne. La recherche des données présentes exclusivement sur l'unité UDO demande 6-10 secondes environ. La gestion hors ligne des médias UDO également présente dans l'option DOXiS4 ILM permet par ailleurs de créer des générations de sauvegarde supplémentaires et de stocker des médias plus anciens, par exemple dans un trésor.
Conformité incluse
Plusieurs dispositions législatives exigent la suppression physique des données après expiration du délai de conservation ou lorsque cela est demandé par l'entreprise. Il est possible d'utiliser à cette fin des médias UDO « Compliant-Write-Once » sous SER AchiveStore G2. Les médias UDO « Compliant-Write-Once » comportent les mêmes fonctions que les médias « True-Write-Once », avec en plus un processus entièrement vérifié pour la fonction « destructeur ». Ceci permet de détruire complètement les données inscrites sur les médias UDO « Compliant-Write-Once » après expiration de leur délai de conservation.
La fonction « destructeur» est commandée directement depuis DOXiS4 ILM ; elle ne fonctionne qu'avec les médias « Compliant-Write-Once ». A la différence de la fonction de suppression sur des disques magnétiques, la cette fonction de destruction appliquée sur les médias UDO ne laisse aucune trace de données écrites auparavant, sur les médias UDO. La fonction de destruction de données sur ces médias spéciaux est rapide est constitue le standard le plus élevé en matière de suppression complète de données.
Les médias UDO ont été certifiés au niveau international par l'ISO, la CEI et l'Ecma dans les normes Ecma-350 et ISO/IEC 17345 relative à l'archivage longue durée et répondent ainsi aux principes de conformité de très nombreux pays, dont la clause SEC 17a 4.
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