SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Motivation
Les contrats réglementent un déroulement commercial conforme entre les partenaires commerciaux. Le non-respect de dispositions contractuelles peut conduire à des coûts incalculables et menacer l'existence d'une entreprise ou d'une organisation. Une absence de systématique, des outils insuffisants et un investissement administratif élevé - couplés au risque permanent de pertes d’informations - peuvent être évités dans l'environnement de la gestion des contrats liée au papier grâce à une gestion électronique intégrée des dispositions contractuelles.
La solution
Avec DOXiS Gestion des contrats (Vertragsmanagement), une solution standard intégrée est pour la première fois à disposition et permet l’administration, le traitement, l’archivage et la surveillance de dispositions contractuelles sur la base de la suite DOXiS iECM. La solution très efficace qui se caractérise par un degré d’intégration supérieur pour la gestion électronique permanente de contrats repose sur les éléments spécifiques de performance de DOXiS dans le domaine du traitement des dossiers (= DOXiS Records Management) et du traitement des procédures (= DOXiS Workflow).
Domaines d’application
Le module DOXiS Gestion des contrats (Vertragsmanagement) satisfait aux exigences posées du point de vue de l’intégralité, l’exactitude, la compréhensibilité, la surveillance et le pilotage. Ces éléments se rapportent aux dispositions contractuelles en elles-mêmes, mais également aux documents ainsi qu’aux données et objets d’informations comme des dossiers, des informations de procédures, etc. qui les accompagnent.
Avec DOXiS Gestion des contrats, un vaste répertoire est concerné dans le traitement de contrats et documents contractuels et des procédures qui y sont liées. Énumérons :
Caractéristiques du produit
DOXiS Gestion des contrats satisfait à toute une série d’exigences qui doivent être posées à une application de pointe dans le domaine de la gestion de contenus d’entreprise intégrée (iECM). Énumérons ici entre autres :
La maîtrise de l´ensemble de la communication
Gestion des contrats