SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.


Compte-rendus d'utilisateurs

Dossiers électroniques – le cockpit d'information pour une productivité accrue

Vous-êtes-vous déjà posé ces questions ?

  • Quel est le délai pour accéder à un dossier ?
  • Est-il conservé de manière sécurisée ?
  • Comment les collaborateurs peuvent-ils accéder à d'autres sites ?
  • De quand date la dernière sauvegarde ?
  • Où trouve-t-on encore des pièces d'un dossier ?

Les dossiers électroniques permettent un accès efficace, sûr et sans contrainte de lieu, aux informations et documents complets

Les documents papier coûtent beaucoup d'argent à votre entreprise : pour la création, le transport, la demandes, l'accès et enfin la conservation dans de bonnes conditions. DOXiS4 Gestion des dossiers propose de puissantes fonctions de traitement orientée processus des dossiers et prend en charge ainsi la mise en oeuvre des directives ainsi que la conformité à la législation (Compliance).

DOXiS4 Records Management combine au sein des dossiers électroniques les contenus, les processus et les applications. Il est possible, depuis un dossier, d'initier des opérations, de les ajouter à un dossier ou de faire apparaître un dossier comme un composant d'une opération. Le dossier électronique n'a pas son pareil, en particulier du point de vue de la protection des données et de la sécurité d'accès. Il permet de définir précisément qui est autorisé ou non à consulter tel dossier, opération et document.

Dossiers électroniques – Récapitulatif des caractéristiques

  • Les Dossiers électroniques recueillent des documents (numérisés, électroniques, de bureautique, e-mails, Web, etc.), des liens et des URL, des documents multimédias et des références à des processus métiers et Business Objects
  • Point d'entrée central et recherche exhaustive dans toutes les informations
  • Fonctions DMS intégrées : archivage des dossiers, recherche, modifications, gestion des versions, historique, etc.
  • Interfaçage archives DOXiS4 : stockage avec gestion des révisions des documents et des dossiers
  • Interfaçage flux de travail DOXiS4 possible, par ex. pour l'ordonnancement, les délais et la resoumission
  • Accès depuis un navigateur Web sans contrainte de lieu
  • PACK & GO : création PDF de dossiers complets ou partiels destinés à une utilisation mobile
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