SER Solutions Deutschland GmbH

SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.

Compte-rendus d'utilisateurs

Traitement des factures entrantes : Solutions pour éviter le piège des coûts

Motivation

Lorsque le nombre de factures entrantes reçues quotidiennement par la poste est de l'ordre de plusieurs centaines ou milliers, il est primordial de disposer d'une main d'œuvre importante pour les opérations manuelles de saisie, contrôle, imputation et archivage. Les coûts augmentent en fonction de l'importance des effectifs mobilisés. Dans la pratique, l'acquisition au fil de l'eau et quotidienne constitue l'exception.  Le retard affectant le traitement des factures est associé à d'importantes pertes d'escompte et de liquidités. L'absence de vue d'ensemble au jour le jour sur les obligations constitue un risque non négligeable pour l'entreprise.

Solution

DOXiS4 InvoiceMaster constitue une alternative pour échapper au piège des coûts. Il permet un traitement des factures entrantes automatisé, sûr et au jour le jour. Les factures sont numérisées, lues par reconnaissance optique de caractères puis classées automatiquement par fournisseur à l'aide de procédés d'apprentissage génériques. Les données comptables sont extraites et transmises pour la suite du traitement au système ERP , par exemple SAP. Les factures avec commande concordantes sont traitées de manière entièrement automatique jusqu'à la mise à jour dans le système ERP. Les factures sans commande sont intégrées à un flux de travail contrôle des factures électronique et standardisable.  Cela réduit à un minimum le traitement manuel : il est ainsi possible de gagner plus de 50 % du temps de travail avec une durée d'amortissement inférieure à une année, à partir d'un volume facturé de quelques centaines de documents par jour.

Caractéristiques du produit

DOXiS4 InvoiceMaster en bref :

  • Application complète de traitement automatisé des factures et de contrôle des factures y compris les livres des entrées de factures entrantes
  • Traite les factures avec et sans facture, factures partielles et regroupées, avoirs, etc.
  • Analyse automatique des données d'en-tête et détermination du fournisseur/de l'émetteur de la facture
  • Automatisation maximum grâce à une combinaison de procédés génériques/à base de règles et associatifs
  • Analyse et extraction automatiques des tableaux disponibles à l'aide de procédés génériques et d'apprentissage
  • Intégration au sein des applications ERP/COFIN leaders - interface standard par ex. pour SAP R/3 disponible
  • Flux de travail pour les contrôles de factures centralisés et décentralisés, également pour les procédés complexes de contrôle et d'autorisation
  • Contrôle formel, par ex. numéro de TVA
  • Taux de classification supérieur à 95 % pour les fournisseurs A
  • Flux de travail avec DOXiS4 BPM, travail de groupe et/ou flux de travail d'application, par ex. SAP Business Workflow
  • Traitement des documents structurés et non structurés
  • Traitement des documents et des enregistrements papier et électroniques, par ex. EDI
  • Possibilités de mise à jour de l'utilisation des factures sur la totalité du courrier entrant (DOXiS4 Inbound Center)

Domaines d'application

  • Acquisition automatique des factures entrantes dans la comptabilité créditeurs
  • Contrôle piloté par le flux de travail des factures fournisseurs et des services, également de manière décentralisée indépendamment des limites des services et des sites.
  • Traitement automatique des factures des opérateurs réseau, de l'acquisition automatique à l'écriture sans intervention de l'utilisateur
  • Traitement en masse dans le cadre du traitement des factures commerciales

Références

Vous trouverez à la colonne de gauche des applications client intéressantes avec DOXiS4 InvoiceMaster. Cliquez sur le nom du client pour en savoir plus.

© 2013 SER Solutions France · Tous droits réservés · Informations légales · Contact