SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
Parallèlement au travail avec les données et les documents, les dossiers électroniques prennent de l'importance y compris dans l'environnement SAP. DOXiS4 SAP Edition prend en charge tant SAP Records Management que DOXiS4 Records Management.
Intégration avec SAP Records Management
Il est possible de créer des liens dans les dossiers SAP pour les éléments qui ont été enregistrés dans DOXiS4 Archiv. Cela permet d'exécuter des recherches dans DOXiS4 Archiv au niveau des dossiers à partir du système SAP. Il est également possible de scanner des documente directement depuis la vue des dossiers de SAP puis de les stocker dans DOXiS4 Archiv avec la gestion des révisions.
Gestion des dossiers transversale avec DOXiS4 Records
DOXiS4 Records Management étend la gestion des dossiers dans SAP en en créant un Records Management à l'échelle de l'entreprise. Les dossiers DOXiS4 acceptent des éléments SAP et non SAP et sont reliés depuis SAP. L'affichage est réalisé au choix dans DOXiS SAP Viewer ou dans DOXiS4 Client.
Plus de performances pour les systèmes SAP hébergés
Les entreprises utilisant un système SAP en mode ASP peuvent apprécier des performances nettement plus élevées dans l'affichage des documents, lorsqu'ils utilisent DOXiS4 Records. La gestion des enregistrements de SER ne se contente pas d'offrir aux utilisateurs SAP une gestion dynamique des dossiers avec une manipulation conviviale. Ils peuvent également accéder beaucoup plus rapidement aux documents figurant dans les dossiers. Comment cela est-il possible : L'accès aux dossiers enregistrés dans le centre de calcul et des données et documents y figurant est limité par la capacité des liaisons de données. Lorsque les données SAP sont appelées depuis un dossier, cela ne pose aucun problème en raison du volume de données relativement faible. En revanche, si vous voulez appeler depuis un dossier et via la liaison de données des documents scannés tels que des documents TIF volumineux et les afficher sur le client SAP de l'entreprise, il peut être nécessaire de patienter pour avoir une image clairement visible. L'application Records Management avec SER permet d'archiver tous les documents dans le dépôt de contenus de l'entreprise. Les dossiers SAP du centre de calcul comportent uniquement un lien vers les documents. Si vous l'appelez, il s'affiche en quelques secondes sur l'interface graphique utilisateur SAP ou dans DOXiS4 SAP Viewer, car il ne doit pas être transporté par la liaison de données.
La maîtrise de l´ensemble de la communication
SAP Gestion électronique des dossiers