SER ist Hersteller und größtes unabhängiges deutsches Systemhaus von Lösungen für integriertes Enterprise Content Management (iECM). Damit steht der Name SER heute für mehr als nur elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management.
DOXiS4 InvoiceMaster offre une solution complète de traitement automatisé des factures entrantes associées à SAP. Les groupes de modules « Lecture des factures » et « Contrôle des factures » permettent une mise en oeuvre efficace, réactive et de haute qualité des tâches intenses en travail et critiques au niveau du temps des factures entrantes. L'interaction étroite avec SAP assure une correspondance optimale de l'ensemble des composants et des processus. C'est ainsi que différentes comparaisons sont réalisées en accédant aux modules SAP FI et MM – tels que la comparaison avec les données de base et les fournisseurs, l'accès aux commandes, positions de commandes, entrées de marchandises ouvertes, etc.
Les bénéfices sont nombreux : Outre une réduction de la charge de traitement manuel et une économie de temps nette, la transparence totale du processus de contrôle des factures et, par conséquent le suivi de l'ensemble des opérations de facturation est au premier plan. DOXiS4 InvoiceMaster traite l'ensemble des factures (papier, télécopie, factures électroniques). DOXiS4 Workflow est utilisé avec l'ensemble de ses vastes possibilités de modélisation et de commande de processus sur la base du flux de travail de facturation. Par ailleurs, il est également possible d'utiliser SAP Business Workflow ou de créer une intégration complète via SAP Control.
Contrôle des factures depuis SAP - avec DOXiS4 InvoiceMaster SAP Control
DOXiS4 InvoiceMaster SAP Control propose une autre solution de contrôle des factures développée et optimisée spécialement pour les utilisateurs SAP. DOXiS4 InvoiceMaster SAP Control s'adresse en particulier aux clients souhaitant réaliser leurs processus intégralement sous SAP dans la comptabilité financière et la gestion des marchandises.
SAP Control Monitor de DOXiS4 InvoiceMaster est l'instance d'administration centrale et est destiné à afficher et à contrôler la totalité du traitement des factures sous SAP. Le moniteur constitue ainsi le point d'entrée unique pour toutes les factures entrantes. L'utilisateur peut avoir une vue synthétique sur les paiements en attente – il peut également consulter l'état du flux de travail d'autorisation et le prochain opérateur. Le moniteur assure ainsi la fonction d'un livre de factures entrantes et peut être utilisé tant comme « moniteur des échéances » que comme « système de préavertissement d'escompte ». Un écran historique permet de suivre en temps réel l'avancement de l'état des pièces et de rechercher une facture donnée de manière ciblée à l'aide de nombreux critères de filtrage.
La maîtrise de l´ensemble de la communication
SAP-Invoices