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The smart "Fort Knox " for information

Doxis4 installation is certified for ISO 14641-1: 2012

(19.06.2017 - Berlin) Data protection, access protection, immutability — these requirements are covered by ISO 14641-1: 2012 in its specifications concerning the design and the operation of an information system for electronic information preservation. The independent certification authority SP Certifications London* has certified that the Doxis4 iECM suite conforms to this high international standard. Information stored in Doxis4 fulfills rigid security standards and is protected from manipulation and unauthorized access.


If documents must be used as valid evidence in a court or administrative process, then their immutability must be irrefutable. In situations like these, the international norm ISO 14641-1: 2012 poses a number of organizational procedures and technical requirements for capturing, storing and accessing electronic documents and processes. With Doxis4, SER customers are able to fulfill these requirements according to the most rigid security standards. "Information is the most valuable good that a company has to protect! With Doxis4, our customers can create their own ISO-14641-1: 2012-certified 'Fort Knox' for their data and documents, which are always stored securely and protected from attacks," explains Klaus Eulenbach, SER's Head of Technology.

Security is a top priority for SER. Already certified according to ISO 16175-2 (for records management), Doxis4 has achieved one of the highest possible security levels for ECM systems. The installation certification according to ISO 14641-1: 2012 reinforces this even further. The certifications are strong proof for international firms that Doxis4 is the right ECM solution to fulfill international requirements for handling information subject to retention.

About ISO 14641-1: 2012 (electronic archiving – part 1)

ISO 14641-1: 2012 is based on the French AFNOR standard Z42-013 Systèmes d'Archivage Electronique (SAE), compiled by l'Association des professionnels pour l'économie numérique (APROGED). The SAE standard covers the design, the necessary system components, and the operation of electronic archive systems. For more information about ISO 14641-1: 2012, click here.

*Certification of the Doxis4 (version 3) installation was issued by the independent certification authority SP Certifications London at Lakson Technology Private Limited.

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À propos du groupe SER

SER est le premier éditeur* européen de solutions complètes de gestion de contenu d'entreprise (GCE ou ECM) pour la logistique de l'information. Riche de plus de 550 collaborateurs et collaboratrices employés dans 15 filiales réparties sur 22 sites SER à l'échelle internationale, SER propose ses services de conseil, d'encadrement et mise en œuvre de projets, mais aussi de maintenance, directement sur place à ses clients. Un réseau de partenaires expérimentés vient parfaire cette offre. Au total, SER compte parmi ses clients plus de 2 000 références – dont la moitié sont des entreprises cotées au DAX-30 – et plus de 1 Mio. utilisateurs.

Depuis 30 années déjà, SER développe des logiciels « Made in Germany » pour tous les secteurs de l'économie. La suite Doxis4 iECM, entièrement axée sur les services, est une référence dans son domaine, car elle offre une grande souplesse d'adaptation à tous les scénarios de GCE envisageables. Les solutions proposées par SER s'appliquent à l'archivage et la gestion électronique des documents, les dossiers et workflow électroniques, le traitement automatisé des courriers entrants, ou encore l'archivage des messages électroniques.

*D'après les bilans actuels publiés, SER est le numéro 1 allemand dans le développement de logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) en termes de chiffre d'affaires, de produit brut, de résultat d'exploitation et d'effectifs.