www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Pioneer also in data protection

Doxis4 the first ECM solution worldwide to be EU GDPR-certified

(08.08.2017 - Berlin) SER is a pioneer in securing personal data. The renowned auditing firm Ebner Stolz has certified Doxis4 according to the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Doxis4 is the first ECM system worldwide to receive this certification.


Time is running out for companies: In less than nine months, the grace period for the EU GDPR will end. By then, companies must implement stricter regulations regarding the storage, release and deletion of personal data. The new regulations of the European Union require companies to be able to securely store and identify, release and, if requested, delete personal data at any given time. The requirements must be fulfilled by May 25, 2018.

With Doxis4, companies are equipped now for the regulations and have proven security. "The audited Doxis4 iECM suite, when used correctly and in conjunction with organizational control mechanisms, enables companies to fulfill data protection requirements according to EU GDPR," attests Holger Klindtworth of Ebner Stolz, the auditing firm which gave the ECM solution Doxis4 the first EU GDPR certification worldwide.

Traceable deletion

Doxis4 gives companies a way to automatically manage retention rules and deletion deadlines for personal data, such as contract data. Furthermore, it is also possible to set up deletion locks for an unlimited period of time for a document. If the retention period of personal data is unknown, the EU GDPR-certified Doxis4 safeLock protects the sensitive documents from modifications, even if they have no retention deadline. If customers or employees invoke their "right to erasure" (article 17 of the EU GDPR), companies are able to lift the deletion locks at any time once the legal retention period has ended. Data deletion can be automated, complete and physically traceable.

Protect and transmit sensitive information

SER's Doxis4 solution helps companies to ensure that personal data is protected from unauthorized access, manipulation and theft (article 32 of the EU GDPR). If needed, Doxis4 can also provide customers, employees, and business partners their sensitive personal data and documents in a structured and machine-readable form. Companies are thereby also able to provide proof of who accessed and modified which personal data and when. As required by the EU GDPR, data is in a structured and machine-readable format (article 20, EU GDPR).

Secure teamwork

Téléchargements

Press Release (PDF)

Contact presse

Pour toute question de presse, veuillez nous contacter par e-mail ou par téléphone.

SERgroup Holding International GmbH
Relation publiques
Kurfürstendamm 21
D-10719 Berlin
www.ser-solutions.com
press@ser-solutions.com

Interlocuteur/interlocutrice

Madame Alexandra Lilienthal
E-mail: alexandra.lilienthal@ser.de
Tél.: +49 30 498582-214

À propos du groupe SER

SER est le premier éditeur* européen de solutions complètes de gestion de contenu d'entreprise (GCE ou ECM) pour la logistique de l'information. Riche de plus de 550 collaborateurs et collaboratrices employés dans 15 filiales réparties sur 22 sites SER à l'échelle internationale, SER propose ses services de conseil, d'encadrement et mise en œuvre de projets, mais aussi de maintenance, directement sur place à ses clients. Un réseau de partenaires expérimentés vient parfaire cette offre. Au total, SER compte parmi ses clients plus de 2 000 références – dont la moitié sont des entreprises cotées au DAX-30 – et plus de 1 Mio. utilisateurs.

Depuis 30 années déjà, SER développe des logiciels « Made in Germany » pour tous les secteurs de l'économie. La suite Doxis4 iECM, entièrement axée sur les services, est une référence dans son domaine, car elle offre une grande souplesse d'adaptation à tous les scénarios de GCE envisageables. Les solutions proposées par SER s'appliquent à l'archivage et la gestion électronique des documents, les dossiers et workflow électroniques, le traitement automatisé des courriers entrants, ou encore l'archivage des messages électroniques.

*D'après les bilans actuels publiés, SER est le numéro 1 allemand dans le développement de logiciels de gestion de contenu d'entreprise (ECM) en termes de chiffre d'affaires, de produit brut, de résultat d'exploitation et d'effectifs.