
Doxis4 iRoom : gestion de projets complexes
Avec Doxis4 iRoom, tous les membres de votre équipe, y compris vos partenaires externes, bénéficient d’un accès universel sécurisé sans installation par simple navigateur Internet aux données de leurs projets dans un espace collaboratif protégé.
Vous pouvez partager et traiter les documents du projet, les répertoires de dossiers ou l’intégralité des dossiers. Doxis4 iRoom permet même de répartir, de piloter et de surveiller les tâches pour structurer la gestion documentaire du projet et éviter les redondances. Grâce à la gestion des versions, vous retracez toutes les modifications apportées aux documents de manière transparente. Plutôt que de recourir dans l’urgence à l’envoi d’e-mails accompagnés de pièces jointes ou aux solutions de partage de fichiers et ainsi de s’exposer à des risques en matière de sécurité et à l’impossibilité de gérer les différentes versions des documents, vos équipes bénéficient avec Doxis4 iRoom d’une solution fondée sur une base informationnelle exploitable collectivement, sécurisée et actualisée en permanence.

Intégration des partenaires externes
Avec Doxis4 iRoom, les différents intervenants sont invités par e-mail à accéder au projet de manière permanente ou dans un délai imparti. Un lien permet d’accéder en toute sécurité aux informations mises à disposition. Par exemple, les plans d’exécution peuvent être transmis pour validation à l’ingénieur en bâtiment compétent de manière ad hoc ou entièrement automatisée.
Toujours dans Doxis4 iRoom, celui-ci peut les valider en suivant un flux de travail électronique. Rien n’est plus facile que d'intégrer des participants externes à un projet dans vos propres processus !
Contrôle des accès
La granularité du mécanisme d’autorisation facilite la consultation ou le traitement des documents, des répertoires ou des dossiers. C’est le chef de projet qui contrôle les accès en attribuant les droits. Il peut attribuer des rôles et droits individuels aux contributeurs d’un projet et ainsi leur octroyer ou leur refuser l’accès aux informations adéquates. L’envoi d’un lien temporaire est enregistré dans la piste d’audit pour être toujours en mesure de retracer quelles informations ont été partagées. Vous connaissez ainsi clairement l’identité des utilisateurs internes et celle des personnes externes qu'ils ont autorisées à accéder à un élément informationnel.

Transparence de l’avancée des projets
Dans Doxis4 iRoom, tous les participants connaissent l’état d’avancée actuel de leur projet. Les validations, consultations et étapes clés d’un projet sont immédiatement visibles. Les fonctions d’annotation et de prise de notes permettent de toujours replacer directement les commentaires et les notes sur les documents et les processus dans le contexte professionnel et de s’affranchir de la communication par courrier électronique.
Grâce à la gestion des versions, vous pouvez toujours retracer qui a effectué des ajouts ou des modifications, à quel moment et sur ce quoi ces ajouts ou modifications ont porté. Vous êtes ainsi parfaitement équipé pour répondre aux exigences de conformité. En cas de besoin, des fonctions d’abonnement et de notification informent les participants au projet automatiquement par e-mail des processus, de la création ou de la modification de documents, de l’atteinte des étapes clés, ainsi que des délais et dates importants.
Doxis4 iRoom – Redéfinir le travail collaboratif
Que ce soit sous forme d’espace collaboratif pour collaborateurs internes et partenaires externes ou de data room sécurisée pour garantir une confidentialité maximale, Doxis4 iRoom est une solution collaborative de pointe pour la gestion de projets inter-entreprises complexes.
Espace de travail collaboratif et data room protégés
Échange de documents sécurisé
Intégration des collaborateurs internes et partenaires externes
Documentation et archivage du processus
Fonctions d’abonnement et de notification
Gestion claire des tâches et des délais
Doxis4 iRoom : Capacités et points forts
Espaces
collaboratifs virtuels
Intégration des participants
par e-mail
Sécurité et
traçabilité
Protection des
informations sensibles
Intégration parfaite
des applications tierces
Information
permanente
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