Solution complète pour les documents et les canaux entrants

Dans la suite logicielle Doxis4 iECM, le traitement des documents entrants va de pair avec leur traitement électronique préliminaire. En plus de l'accès aux documents entrants, le traitement des tâches a un accès complet à l'ensemble du processus métier. 

Doxis4 permet de classer rapidement et de manière structurée les documents et e-mails entrants dans le registre de dossiers approprié, en lien avec des dossiers électroniques tels que des dossiers clients ou fournisseurs. Tous les documents et les e-mails d'un client concernant des demandes d'offre, des commandes ou des demandes de précisions et d'autres informations supplémentaires sont ainsi rassemblés dans leur contexte et sont accessibles aussi bien aux employés participant à leur gestion quotidienne qu'à leurs remplaçants. Une simple recherche dans les contenus et les métadonnées des documents et des e-mails ou dans les dossiers permet de trouver rapidement les informations souhaitées.

Avec la suite logicielle Doxis4 iECM, le traitement des documents entrants peut être intégré de manière flexible, selon vos exigences et vos cahiers des charges, à d'autres applications métiers. Des interfaces génériques et spécifiques, des services et des modules complémentaires permettent l'exécution de scénarios d'intégration variés, d'une connexion souple à une fusion totale. Doxis4 est évolutif et flexible et peut parfaitement s'adapter à votre organisation et à vos processus métiers.

L'ensemble du traitement du courrier est documenté de façon transparente et les documents sont archivés de manière sécurisée. En utilisant Doxis4 Archiv, les périodes de conservation peuvent être gérées de manière automatique afin d'assurer que les documents devant être conservés pour des raisons juridiques, propres à l'entreprise ou propres au secteur soient conservés de manière sécurisée et dans le respect de la conformité. Cette assurance de conservation sécurisée est attestée par la certification IDW PS 880 que la société d'audit mondialement reconnue Deloitte & Touche a accordé à la suite logicielle Doxis4 iECM. Cette certification garantit que l'archivage électronique dans Doxis4 se fait de manière sécurisée et conforme aux principes allemands de systèmes de comptabilité appuyés de DV réglementaires (GoBS), à la loi allemande sur la consolidation fiscale, au code de commerce allemand (HGB) et aux principes allemands de l'accès aux données et de la vérifiabilité de la documentation numérique (GDPdU).