Le thème de l'e-gouvernement intéresse la municipalité de Göttingen depuis plusieurs années. Une transition en plusieurs étapes successives vers l'administration électronique est prévue. Les dossiers électroniques ont été identifiés comme le fondement essentiel de cette évolution. Une fois les ressources personnelles et financières mises à disposition et les conditions remplies sur le plan organisationnel en vue de l'introduction méthodique et coordonnée des dossiers électroniques, Doxis4 a servi de base à l'établissement d'un système performant. La longue expérience de la pratique administrative avec l'ancien système est mise à profit dans le choix du système.